11/13/2026 | Press release | Distributed by Public on 11/13/2026 04:06
До конца декабря компании составляют графики отпусков на следующий год. Чтобы получить больше денег до и после отдыха, важно разобраться, от чего зависят отпускные и когда выгоднее уходить в отпуск.
Два сотрудника получают по 60 тысяч рублей в месяц и уходят в отпуск на две недели. Одному начисляют 28,6 тысячи рублей, а другому - 31 тысячу. Хотя зарплата одинаковая, разница в отпускных составляет почти 2400 рублей. Разбираемся, почему так происходит, от чего зависит сумма и как не потерять деньги перед отпуском.
Отпускные рассчитывают не по текущему окладу, а по среднему заработку за последние 12 месяцев. Учитывают зарплату, премии и другие выплаты за работу.
Например, Анна и Мария получают по 60 000 рублей в месяц. Обе полностью отработали последний год, но Мария дополнительно получила годовую премию в размере 60 000 рублей.
За 14 дней отпуска им начислят разные суммы.
|
Анна |
Мария |
|
| Ежемесячный оклад | 60 000 рублей | 60 000 рублей |
| Доход за год | 720 000 рублей | 780 000 рублей |
| Отпускные за 14 дней | 28 669 рублей | 31 058 рублей |
Обратите внимание: мы указали суммы до вычета НДФЛ. В примере вся премия Марии входит в расчет отпускных.
Мария получит почти на 2400 рублей больше. Но дело может быть не только в премиях. Есть еще несколько причин, по которым отпускные у коллег с одинаковым окладом могут различаться.
Чем больше человек заработал за последний год, тем выше могут быть его отпускные. Кроме оклада, учитывают премии за результаты работы, надбавки за стаж, доплаты за ночные смены, переработки и работу в выходные.
Но не все дополнительные выплаты влияют на отпускные. Например, материальную помощь, компенсацию питания и премии к праздникам, которые не связаны с работой, в расчет не включают.
Для премий есть отдельные правила. Например, годовую премию за предыдущий календарный год учтут, даже если ее начислили уже после окончания расчетного периода.
Если вам недавно повысили оклад, отпускные могут оказаться меньше, чем вы ожидали.
Допустим, полгода вы получали 50 000 рублей, а после повышения в должности стали зарабатывать 70 000 рублей. При расчете отпускных учтут и старую, и новую зарплату. Поэтому вы получите меньше, чем если бы весь год зарабатывали по 70 000 рублей.
Если оклады повысили всем сотрудникам компании или подразделения, прежние выплаты при расчете отпускных скорректируют с учетом повышения. Но если зарплата выросла только у вас, например после перевода на другую должность, прежние выплаты пересчитывать не будут.
Если сотрудник болел или брал отпуск без сохранения зарплаты, расчет отпускных будет отличаться от расчета для человека, который весь год работал без перерывов.
Дни больничного и пособие за это время исключают из расчета среднего заработка. Например, если человек болел две недели, то бухгалтерия уменьшит сумму учитываемого дохода и количество календарных дней в расчетном периоде.
Из-за этого отпускные могут измениться как в большую, так и в меньшую сторону. Все зависит от того, сколько сотрудник зарабатывал в остальные месяцы.
Похожим образом учитывают отпуска за свой счет. За это время зарплату не начисляют, а соответствующие дни исключают из расчета.
Если вы устроились меньше года назад, отпускные рассчитают по зарплате за месяцы, которые вы успели отработать у нынешнего работодателя.
Например, Иван работает в компании несколько лет, а Сергей пришел четыре месяца назад. Сейчас оба получают по 65 000 рублей. Но Иван раньше зарабатывал меньше, а Сергей с первого месяца получал нынешний оклад.
В таком случае Сергей может получить больше отпускных, хотя работает в компании меньше.
При этом зарплату с предыдущего места работы не учитывают. А если оба сотрудника получали одинаковые суммы и полностью отработали свои расчетные периоды, отпускные за одинаковое число дней могут совпасть.
Месяц отпуска тоже может повлиять на выплаты. Причина в том, что для каждого отпуска учитывают доходы за предыдущие 12 календарных месяцев.
Например, если вы уходите в отпуск в июле, бухгалтерия возьмет зарплату с июля прошлого года по июнь текущего. А если в августе - с августа прошлого года по июль текущего.
Поэтому премия или повышение зарплаты могут изменить сумму отпускных в зависимости от месяца отдыха.
Но важно учитывать не только отпускные, но и зарплату за оставшуюся часть месяца.
Зарплату начисляют за рабочие дни, а отпускные - за календарные. Поэтому при одинаковом окладе каждый рабочий день в январе обычно стоит дороже, чем в июле: рабочих дней в январе меньше.
Из-за этого отпуск в месяце с большим количеством рабочих дней обычно выгоднее. Вы получите отпускные и сохраните большую часть обычной зарплаты за дни, когда работали.
Выгода от отпуска зависит не только от месяца, в котором вы решили отдохнуть, но и от того, как тратите деньги. Например, часть расходов на поездку, кафе и развлечения можно компенсировать кэшбэком. На Банки.ру можно сравнить дебетовые карты разных банков и выбрать подходящую программу лояльности.
Оформите бесплатную карту с кэшбэком в популярных категориях
Если вы полностью отработали последние 12 месяцев, рассчитать отпускные можно по формуле:
Отпускные = доход за 12 месяцев / 12 / 29,3 × количество дней отпуска.
29,3 - среднее количество календарных дней в месяце, которое используют для расчета отпускных.
Например, вы получаете 60 000 рублей в месяц. За год заработали 720 000 рублей без премий и доплат.
Сначала рассчитаем средний заработок за день:
720 000 / 12 / 29,3 = 2048 рублей.
За две недели отпуска вам начислят около 28 669 рублей до вычета НДФЛ.
Если за последний год вы болели, были в отпуске или командировке, расчет будет сложнее. За эти периоды выплаты и дни учитывают по другим правилам.
Чтобы проверить отпускные, попросите в бухгалтерии расчет и сравните его с вашими расчетными листками за последний год. Убедитесь, что все премии и доплаты учтены. Если найдете ошибку, попросите пересчитать сумму.
Даже если отпускные оказались меньше ожидаемой суммы, расходы на отдых можно спланировать заранее. Например, откладывать часть зарплаты на накопительный счет, чтобы к отпуску собрать нужную сумму и получить проценты на остаток. Сравнить ставки и условия накопительных счетов на Банки.ру можно онлайн.
Выберите накопительный счет под ваши цели из 100+ предложений на Банки.ру
Оформляйте кредиты, вклады, карты и полисы в приложении Банки.ру