Zoom AI Companion : pour une collaboration plus efficace au CERN

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17 septembre, 2025

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Par Département IT

Zoom AI Companion, l'assistant IA de Zoom, a été approuvé par le Bureau de la protection des données du CERN et peut maintenant être activé sur votre compte Zoom au CERN. Cet outil puissant est conçu pour améliorer vos réunions et vous faire gagner en productivité grâce à l'intelligence artificielle. Passons en revue les fonctionnalités principales disponibles pour les utilisateurs du CERN :

Synthèse de la réunion : ne ratez rien

La fonctionnalité de synthèse de réunion permet d'obtenir un résumé des discussions généré par l'IA, ainsi qu'un résumé des points clés et des mesures à prendre. Cela permet aux participants de se concentrer davantage sur la conversation sans avoir à prendre beaucoup de notes.

• Gain de temps : assimilez rapidement les conclusions des réunions sans avoir à revoir les enregistrements.

• Concentration accrue : concentrez-vous davantage sur la discussion, sachant que les détails importants seront consignés.

• Collaboration améliorée : communiquez facilement la synthèse aux membres de l'équipe absents.

Note : Dans une configuration hybride, l'identification des locuteurs peut être moins précise. Il est donc recommandé de toujours vérifier attentivement le contenu généré par l'IA avant de le communiquer.

Questions en réunion : votre assistant personnalisé lors d'une réunion en cours

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de rejoindre une réunion déjà commencée et d'en reprendre rapidement le fil en posant des questions prédéfinies ou personnalisées sur le contenu de la réunion.

• Rattrapage immédiat : reprenez le fil de la discussion instantanément sans l'interrompre.

• Informations personnalisées : découvrez rapidement si des sujets spécifiques ou votre nom ont été mentionnés.

• Participation accrue : participez en toute confiance à la réunion même si vous en avez raté certaines parties.

Cette fonctionnalité, qui prend en charge plus de 30 langues, est gérée par l'hôte de la réunion.

Enregistrement intelligent : des chapitres intelligents générés pour votre réunion

L'enregistrement intelligent permet de diviser les enregistrements sur votre cloud en sections appelées chapitres intelligents, d'obtenir des points clés concis et de déterminer les mesures à prendre.

• Contenu organisé : retrouvez facilement dans des enregistrements longs des informations relatives à des sujets spécifiques.

• Récapitulatif rapide : retenez l'essentiel d'une réunion grâce aux points clés et aux résumés.

• Mesures concrètes à prendre : après la réunion, déterminez de manière claire les différentes tâches et responsabilités.

Zoom s'engage à ne pas utiliser le contenu de ses clients pour entraîner ses modèles d'IA, garantissant ainsi la confidentialité des données.

Fonctionnalités Team Chat

La synthèse de fil de discussion permet de condenser les conversations longues afin que les utilisateurs puissent comprendre rapidement les points clés. La fonctionnalité Rédaction de chat vous aide à rédiger des messages, à générer des réponses et à réécrire un message pour gagner du temps et mettre en place une communication efficace.

Conclusion : des techniques contribuant à une meilleure collaboration au CERN

Les fonctionnalités de Zoom AI Companion au CERN sont conçues pour simplifier vos flux de travail, accroître votre productivité et favoriser une collaboration plus efficace. En tirant parti de ses outils intelligents, les utilisateurs peuvent gagner du temps, améliore la qualité de leur réunion et se concentrer sur leur travail au CERN.