Archivo General de la Nación entrega a la Jurisdicción Especial de Paz el diagnóstico integral del archivo del extinto Departamento Administrativo de Seguridad (DAS)

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27-12-2024

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​Bogotá, 27 de diciembre de 2024. El director del Archivo General de la Nación, Francisco Javier Flórez Bolívar, entregó al magistrado de la Jurisdicción Especial para la Paz (JEP), Oscar Javier Parra Vera, el diagnóstico integral del archivo del extinto Departamento Administrativo de Seguridad (DAS), que desde 2014 se encuentra en custodia de la institución. A la reunión asistieron el ministro de las Culturas, las Artes y los Saberes, Juan David Correa, y el presidente de la JEP, Alejandro Ramelli.​

​El informe es producto del auto OPV 182 de 2023, emitido por la JEP, que ordenó realizar el "diagnóstico integral, clasificación, organización e inventario técnico de todos los archivos del Extinto Departamento Administrativo de Seguridad -DAS-, en su custodia en aras de determinar cuáles corresponden a archivos de derechos humanos, memoria histórica y conflicto armado".

Al respecto, Francisco Flórez dijo: "Este diagnóstico traza una ruta para superar los rezagos que Colombia, cuando se le compara con otros países, tiene en materia de desclasificación de archivos de inteligencia y contrainteligencia. Y, a la vez, ilustra el lugar que el Archivo General de la Nación, entidad adscrita al Ministerio de las Culturas, tiene actualmente en la construcción de una cultura de paz".

Este diagnóstico representa un esfuerzo sin precedentes orientado a salvaguardar un acervo documental de trascendental importancia para la historia, la memoria, la verdad y la justicia en Colombia. Además, es un testimonio material del funcionamiento de una de las entidades más controvertidas en la historia de la seguridad nacional. Su conservación y organización, bajo estrictos estándares técnicos y normativos, no son meras tareas archivísticas, sino acciones de profundo impacto en la defensa de los derechos humanos y el fortalecimiento del tejido social.

"Desde la JEP vamos a seguir apoyando este proceso de clasificación y organización de los archivos del extinto DAS y queremos que las víctimas, a través de mesas técnicas, hagan parte de este proceso tan importante para el establecimiento de justicia, verdad, reparación y garantías de no repetición", dijo el magistrado Parra.

Su elaboración contó con un equipo multidisciplinario conformado por archivistas, historiadores, abogados, microbiólogos e ingenieros de sistemas y electrónicos. Ellos se encargaron de cuantificar el volumen total del fondo documental, caracterizar la producción documental e identificar y evaluar los instrumentos archivísticos utilizados por el DAS para la clasificación, ordenación y valoración de sus documentos. Además, se realizó una reconstrucción histórica del fondo. Este ejercicio analizó las prácticas archivísticas empleadas a lo largo del tiempo y su alineación con los marcos normativos.

El fondo del extinto DAS recoge la documentación producida por la institución desde 1960 hasta 2011. Está compuesto por 57.544 cajas o unidades de conservación con documentación que equivalen a 14.364 metros lineales de documentación y 47.829 medios magnéticos y digitales (servidores, discos, diskettes, casetes, cpu, cintas, etc.).

El informe establece las etapas y tiempos de ejecución de la intervención y las necesidades en materia de conservación y de tratamiento de medios tecnológicos. De igual forma, brinda las pautas para conformar el equipo humano y tecnológico requerido para el desarrollo de la intervención, trabajo que se hará con miras a garantizar el acceso organizado, eficiente y transparente a la información.

Sobre el diagnóstico el ministro de las Culturas, Juan David Correa, afirmó: "Además de las recomendaciones que entrega, este informe debería llevarnos a crear un fondo interinstitucional dedicado a la desclasificación de archivos de inteligencia y contrainteligencia para reunir recursos. Como gobierno progresista comprometido con la paz, la verdad y la reparación es algo a lo que debemos apostarle".

Historia de la llegada del archivo del extinto DAS al Archivo General de la Nación​

En cumplimiento de los decretos 4057 de 2011 y 1303 de 2014, el Archivo recibió en 2014 el fondo documental del extinto DAS subdividido en dos partes: los archivos generales o administrativos y los archivos de inteligencia, contrainteligencia y gastos reservados.

Para proteger aún más este acervo, en 2018, la JEP emitió una medida cautelar (Auto 001 de 2018) sobre los denominados archivos de inteligencia, contrainteligencia y gastos reservados. Esta decisión ratificó la custodia y conservación de la documentación por parte del AGN y enfatizó que no se podía desarrollar ningún tipo de intervención directa sobre la documentación. En cuanto al acceso y consulta, la JEP se encargó de generar las autorizaciones de ingreso y acceso a dicha información solo para entes judiciales o administrativos. La coordinación para consultar la información ordenada por entes judiciales quedó a cargo de la DNI.

En el 2023, la JEP modificó las medidas cautelares y permitió al Archivo General de la Nación hacer un diagnóstico integral del archivo del extinto DAS. Ese mismo año fue incorporado en el "Registro de Memoria del Mundo de América Latina y el Caribe" del Programa Memoria del Mundo de la UNESCO, y declarado Bien de Interés Cultural de carácter archivístico, hechos que aumentan su protección.​