Hvordan Copilot effektiviserer rekrutteringsprosessen

Evy Johansen er HR-medarbeider i Atea og har brukt Copilot aktivt i rekrutteringsprosesser. Her er hennes tips for å jobbe smartere med Copilot:

Oppstartsmøte

Oppstartsmøte for å definere kvalifikasjoner og ferdigheter som kreves for en ny medarbeider

- Her kan Copilot brukes til å transkribere møtet og oppsummere nøkkelpunkter og utvalgskriterier. Dette sparer verdifull tid for meg, og gjør at jeg fokusere mer på selve diskusjonen, sier hun.

Utarbeide stillingsannonsen

- Med kvalifikasjonene oppsummert, kan Copilot hjelpe meg med å utarbeide selve stillingsannonsen. Sammen sikrer vi Ateas standarder er oppfylt og at stillingsbeskrivelsen er konkurransedyktig sammenlignet med lignende stillinger i markedet. Det som vanligvis ville tatt timer med utkast og revisjoner, kan raskt og presist settes opp med Copilot, sier hun.

Forberedelse til intervju

- Å forberede intervjuer kan være svært tidkrevende. Det innebærer å lage skreddersydde spørsmål og forstå hva som gjør et kandidatsvar godt. Jeg bruker Copilot til å generere spesifikke intervjuspørsmål tilpasset stillingskravene og får innsikt i hva som kjennetegner gode og mindre gode svar. Denne forberedelsesprosessen, som vanligvis tar flere dager, blir forkortet og gir en mer fokusert intervjufase, forklarer hun.

Tilbakemeldinger til kandidatene

- Etter intervjuene skal jeg skrive tilbakemeldinger og utarbeide tilbudsbrev. Med Copilot får jeg hjelp til å strukturere tilbakemeldinger til kandidatene og til å utforme en profesjonell tilbuds-epost til den utvalgte kandidaten. Dette sikrer både tydelighet og grundighet, samtidig som det sparer meg for mye tid og bidrar til raskere fremdrift i rekrutteringsprosessen, sier hun.

Nå bruker Johansen mindre tid på rutineoppgavene og mer energi på selve samtalene. Det gjør det lettere å identifisere den riktige kandidaten.

- Copilot har vært en skikkelig game changer for meg! Verktøyet har endret måten jeg jobber med rekruttering på, og gjør at jeg får bruke mer av tiden min på det som virkelig gir verdi, nemlig samtalen med kandidatene. Jeg vil anslå at jeg sparer 2,5 dagsverk per rekrutteringsprosess ved å jobbe på denne måten, sier hun.