Ce que vous devez savoir sur les interruptions de service liées aux congés dans le SGRH – Mars et avril

Ce que vous devez savoir sur les interruptions de service liées aux congés dans le SGRH - Mars et avril

Le 10 mars 2026 - Nouvelles de la Défense

Temps de lecture estimé - 2:33

En raison du traitement des congés de fin d'exercice et de la prochaine mise à niveau du Système de gestion des ressources humaines (SGRH), les utilisateurs et utilisatrices du SGRH connaîtront plusieurs interruptions de service en mars et en avril.

Ces interruptions sont nécessaires pour garantir l'exactitude des données relatives aux congés dans le cadre de la conversion du système et de la migration de la version 8.9 à la version 9.2 du SGRH. Veuillez prendre connaissance des répercussions sur les services :

1. Interruption touchant les services liés aux RH pour la mise à niveau du SGRH

Pour achever la transition du SGRH 8.9 vers le SGRH 9.2, une interruption totale du système se produira du mercredi 15 avril à 17 h (HAE) au lundi 27 avril à 7 h (HAE). De plus amples renseignements sur les échéances et les répercussions sur les services liés aux RH vous seront communiqués sous peu.

2. Suspension temporaire de la saisie des congés (membres du personnel et gestionnaires)

Afin de prévenir tout écart dans le cadre de la mise à niveau du SGRH et du processus de migration des données, les membres du personnel et les gestionnaires ne seront pas en mesure de saisir ou d'approuver des congés dans le SGRH 8.9 après le vendredi 20 mars.

Du vendredi 20 mars à 17 h (HAE) au lundi 27 avril à 7 h (HAE), les modules suivants du SGRH 8.9 seront temporairement inaccessibles :

• Libre-service pour les congés
• Libre-service pour les gestionnaires

Ces modules seront à nouveau accessibles lorsque la version 9.2 du SGRH sera lancée le 27 avril.

Échéances importantes

• Tous les congés connus jusqu'au 31 mars inclusivement doivent être saisis avant le 20 mars. Cela inclut tous les congés prévus entre le 21 et le 31 mars.
• Ne saisissez pas les congés pour le 1er avril et au-delà dans le SGRH 8.9. Tous les congés saisis pour le 1er avril ou plus tard ne migreront pas et devront être saisis à nouveau dans le SGRH 9.2 après le 27 avril.

Soumission des demandes de congé pendant l'interruption

• Pour les congés du 20 au 31 mars : remplissez le formulaire GC 178 - Demande de congé et rapport d'absence et soumettez-le dans le portail Services et soutien en ressources humaines (SSRH).
• Pour les congés après le 31 mars : remplissez le formulaire GC 178 - Demande de congé et rapport d'absence et soumettez-le dans le SGRH 9.2 après le 27 avril.

3. Panne du système SGRH pour le traitement des congés de fin d'exercice

Le SGRH sera totalement inaccessible du jeudi 2 avril à 21 h (HAE) au lundi 6 avril à 6 h (HAE).

Cette interruption est nécessaire pour soutenir le traitement annuel des congés de fin d'exercice, qui génère des rapports de congés pour le personnel.

Rapports de congés de fin d'exercice

• Les rapports seront envoyés par courriel à tout le personnel sur le Réseau étendu de la Défense (RED) le vendredi 3 avril.
• Ils peuvent également être consultés dans le SGRH :
• Libre-service > Congé employé > Imprimer mon rapport de congés; sélectionnez ensuite l'année visée, puis cliquez sur Imprimer mon rapport de congés.

Rappel

Nous encourageons fortement les membres du personnel à effectuer une capture d'écran de leurs soldes de congés actuels avant la mise à niveau. Vous devez conserver cette capture pour vos dossiers personnels, et celle-ci pourrait s'avérer utile en cas de divergences après le passage à la nouvelle version du système.