Cách sử dụng MTC để truyền thông nội bộ hiệu quả trong văn phòng nhiều tầng

Truyền thông nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối nhân sự và tạo dựng môi trường làm việc tích cực. Tuy nhiên tại các văn phòng nhiều tầng hoặc nhiều khu vực riêng biệt việc truyền tải thông tin thường gặp khó khăn do giới hạn không gian và độ trễ trong luân chuyển tài liệu. Giải pháp truyền thông số đa kênh MTC giúp khắc phục hoàn toàn những vấn đề này nhờ khả năng quản lý nội dung linh hoạt và hiển thị thông tin tức thì tại từng vị trí cụ thể.

Dưới đây là cách sử dụng MTC để tối ưu hiệu quả truyền thông nội bộ tại các tòa nhà văn phòng có nhiều tầng hoặc phân khu chức năng riêng biệt.

Phân vùng nội dung theo tầng hoặc khu vực

Lập lịch phát nội dung linh hoạt theo thời gian thực

MTC hỗ trợ tính năng lập lịch phát nội dung theo khung giờ cụ thể ví dụ vào đầu tuần hệ thống tự động phát video truyền cảm hứng từ lãnh đạo trong khi vào cuối tuần sẽ phát tổng hợp hoạt động nổi bật. Vào giờ nghỉ trưa có thể phát nội dung thư giãn hoặc thông báo nhắc nhở về sức khỏe và an toàn lao động.

Việc lập lịch giúp truyền thông trở nên chủ động và đồng bộ mà không phụ thuộc vào thao tác thủ công từ nhân sự hành chính.

Hiển thị nội dung động thu hút hơn bảng giấy truyền thống

Thay vì sử dụng bảng thông báo in giấy dễ lỗi thời và ít được chú ý MTC giúp hiển thị hình ảnh video và infographic sinh động trên màn hình tại khu vực chung như hành lang sảnh thang máy phòng chờ. Thông điệp được trình bày trực quan dễ hiểu và dễ ghi nhớ hơn rất nhiều đặc biệt là với nhân sự trẻ.

Cập nhật khẩn cấp nhanh chóng trên toàn bộ hệ thống

Trong các tình huống khẩn cấp như thay đổi lịch họp đột xuất cảnh báo an toàn hay yêu cầu điều phối từ ban quản lý người điều hành có thể sử dụng MTC để cập nhật nội dung khẩn ngay tức thì tới toàn bộ tầng hoặc toàn bộ văn phòng chỉ với vài thao tác. Điều này đặc biệt hữu ích trong việc đảm bảo thông tin quan trọng được lan truyền kịp thời và chính xác.

Xem thêm về: Giải pháp Truyền thông số đa kênh MTC - Đột phá trong Quản lý Truyền thông Doanh nghiệp

Hỗ trợ truyền thông nội bộ dài hạn

Ngoài việc truyền tải thông báo hàng ngày MTC có thể trở thành kênh truyền thông nội bộ chiến lược giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp bằng cách phát động phong trào nội bộ chia sẻ các câu chuyện nhân sự phát tin tuyển dụng nội bộ hoặc truyền đạt các mục tiêu ngắn và dài hạn của công ty.

Hoặc có thể xem thêm: Giải pháp Truyền thông số đa kênh MTC - Truyền thông - Marketing đa điểm

MTC - Giải pháp Digital Signage phù hợp với doanh nghiệp Việt

Khi so sánh MTC với các nền tảng Digital Signage quốc tế, có thể thấy rằng mỗi giải pháp đều có thế mạnh riêng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một nền tảng dễ triển khai, hỗ trợ nhanh chóng, tối ưu chi phí và đặc biệt phù hợp với nhu cầu truyền thông tại thị trường Việt Nam, thì MTC là lựa chọn xứng đáng để cân nhắc.