Agentic AI Hub: Start der 2. Bewerbungsrunde

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Agentic AI Hub: Start der 2. Bewerbungsrunde

Abschlussbericht der ersten Pilotierungsphase belegt Effizienzsteigerung durch KI in der Verwaltung

Pressemitteilung 48/2026

Das Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) ruft gemeinsam mit dem DigitalService Kommunen auf, sich an der zweiten Bewerbungsrunde des "Agentic AI Hub" zu beteiligen. Der parallel veröffentlichte Ergebnisbericht der ersten Pilotierungsphase [PDF, 5 MB] zeigt: Der gezielte Einsatz agentischer KI ermöglicht Entlastung und Effizienzsprünge in der Verwaltung und weist den Weg für eine erfolgreiche Skalierung.

Parlamentarischer Staatssekretär Thomas Jarzombek:
"Ich bin begeistert, mit welchem Engagement Kommunen und Startups in der ersten Pilotierungsphase voneinander und miteinander gelernt haben. Wir haben nicht nur geredet, sondern gemacht. Die Ergebnisse der Pilotierung sind klar: Der Einsatz von KI-Lösungen in der Pilotierung hat die Verwaltungsarbeit bereits nach wenigen Wochen spürbar vereinfacht. Im nächsten Schritt werden wir die KI-Lösungen skalieren und weiter in die Fläche bringen. Mit dem Aufruf zur 2. Phase führen wir diese Arbeit fort und suchen nun nach neuen Bedarfen und neuen Anwendungsfällen."

Die wichtigsten Ergebnisse des Abschlussberichts zur 1. Pilotierung

In der von März bis Mai 2026 durchgeführten ersten Pilotierungsphase wurden 20 Pilotprojekte in 19 Kommunen mit 9 Startups erfolgreich getestet. Wie der veröffentlichte Bericht belegt, sorgen agentische KI-Lösungen bei komplexen Abläufen für eine messbare und nachhaltige Entlastung.

• Zeit- und Arbeitsersparnis: Die Durchlaufzeiten für komplexe Anträge konnten um über 90 Prozent gesenkt werden, was einer Ersparnis von bis zu 28 Stunden pro Vorgang entspricht.
• Höchste Akzeptanz und Zufriedenheit: 95 Prozent der beteiligten Kommunen bewerteten die KI-Lösungen mit einer hohen Gesamtzufriedenheit.
• Bereit für die Skalierung: Die Hälfte der getesteten KI-Lösungen ist bereits jetzt uneingeschränkt auf andere Kommunen übertragbar. Um diese Innovationen nun bundesweit in die Fläche zu bringen, erarbeitet der Bund derzeit bereits verschiedene Skalierungsmechanismen.

Als kurzfristige Sofortmaßnahmen folgt etwa die Unterstützung für die 19 Pilotkommunen, damit diese die direkte Anschlussbeauftragung "ihrer" Startups umsetzen können sowie die Konzeption eines Datenschutz-Prüfassistent. Das BMDS hat zudem mit der Entwicklung eines Dynamischen Beschaffungssystems als zentrales Skalierungsvehikel begonnen. Auch der angekündigte Datenschutz-Prüfassistent ist in Entwicklung.

Aufruf für Teilnahme an der 2. Bewerbungsrunde

Für den Zeitraum vom 07.09.2026 bis zum 30.11.2026 ist die nächste dreimonatige Implementierungsphase geplant. Ziel ist es erneut, unter Einbezug der Learning der ersten Pilotierungsphase die Vereinfachung aufwendiger Verwaltungsprozesse und administrativen Routinen durch agentische KI zu darzustellen.

Vom 03.08.2026 bis zum 14.08.2026 können Städte, Gemeinden und Landkreise über ein Online-Formular ihre konkreten verwaltungsinternen Herausforderungen und Bedarfe einreichen. Der Aufruf richtet sich insbesondere an Digitalisierungsbeauftragte, CDOs, IT-Leitungen und Projektverantwortliche in den Fachabteilungen. Im Anschluss folgt die Bewerbungsphase für die Start-Ups.

Teilnahme und Informationsveranstaltung

Weitere Informationen dazu gibt es am 04.08.2026, um 10:30 Uhr, bei einer Online-Informationsveranstaltung. Hier werden die bisherigen Erkenntnisse und Anwendungsfälle präsentiert und offene Fragen zur zweiten Pilotierungsphase beantwortet. Die Anmeldung zu dem Workshop erfolgt online unter https://surveys.digitalservice.dev/s/dk82bhhcf418e3l1dzir6dxb.

Interessenten können sich auch direkt an den DigitalService wenden unter [email protected].