KI-gestützte Förderungskontrolle: Förderabrechnung zukunftsfit gestalten

Das Bundesministerium für Inneres (BMI) suchte gemeinsam mit der Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG), dem Österreichischen Integrationsfonds (ÖIF), dem Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport (BMKÖS) sowie dem Bundeskanzleramt (BKA) im Rahmen der IÖB-Challenge 2024 innovative Ansätze für eine zukunftsfitte Förderungsabrechnung.

Aus diesem Wettbewerb ist das Projekt "KI-gestützte Förderungskontrolle" hervorgegangen, das nun gemeinsam mit dem Gewinner des Wettbewerbs - der Firma Cloudflight - umgesetzt wird.

Die Herausforderungen und Prozesse der Förderungskontrolle sind in den teilnehmenden Ressorts teilweise IT-gestützt, jedoch nicht durchgehend digitalisiert. Dadurch entstehen hohe manuelle Aufwände und es gibt unzureichende bzw. fehlende digitale Schnittstellen. Ziel des Projekts ist der Aufbau eines ressortübergreifend einsetzbaren und für die gesamte Bundesverwaltung erweiterbaren IT-Verfahrens zur strukturierten Einreichung von Förderungsunterlagen in Kooperation mit dem Sieger der IÖB-Challenge.

Die Softwarelösung soll Förderungsnehmenden und Förderungsgebenden eine digitale, KI-gestützte Unterstützung im gesamten Prozess der Förderungskontrolle bieten. Im ersten Schritt erhalten förderungsgebende Behörden technische Unterstützung durch automatisierte Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfungen sowie Abgleiche mit rechtlichen und vertraglichen Vorgaben.

In der ersten Projektphase erfolgt die Erstellung eines "Proof of Concepts" in Form eines nutzbaren und weiter ausbaubaren "Minimal Viable Products" zur automatisierten Prüfung von Belegen, Rechnungen und Zahlungsnachweisen. Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sollen dabei bei der manuellen Prüftätigkeit mit vorgeprüften Datenbeständen entlastet werden.

Das Projekt leistet einen wichtigen Beitrag zur Umsetzung mehrerer Punkte aus dem Regierungsprogramm:
• Einsparung in der Verwaltung der Bundesministerien
• Vermeidung des Missbrauchs von Förderungsmitteln
• Beitrag zur Evaluierung von Förderungen und zur Vermeidung von Überförderungen
• Verbesserung des Service des Staates gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen
• Einsatz von Large-Language-Models zur Entlastung der Verwaltung und Unterstützung der Bevölkerung