O izvajanju okvirnih sporazumov za gospodaren nakup letalskih vozovnic in hotelskih namestitev

Avtor: Ministrstvo za notranje zadeve in javno upravo

Usposabljanje, ki se ga je udeležilo več kot 70 uslužbencev iz različnih državnih organov, je bilo povsem praktično naravnano in namenjeno vsem skrbnikom neposrednih pogodb, torej tistim, ki naročila letalskih vozovnic, hotelskih namestitev in transfernih prevozov pri posameznih naročnikih dejansko izvajajo. Gre za skupno javno naročilo, ki ga za državne organe in druge naročnike izvaja Ministrstvo za notranje zadeve in javno upravo, kjer se z instrumentom javnega naročanja, to je z okvirnim sporazumom, v danem trenutku povprašuje po letalskih vozovnicah in hotelskih namestitvah.

V uvodu predstavitve je generalni direktor Direktorata za javno naročanje dr. Sašo Matas udeležence opozoril na posebnosti in vzvode, s katerimi lahko naročniki zagotovijo najbolj učinkovit nakup letalskih vozovnic. Za gospodaren nakup namreč ni pomembno le poznavanje in pravilna izvedba povpraševanja v okvirnem sporazumu, temveč predvsem pravočasno in hitro naročanje vozovnic in z izvajanjem preverjanja cen na trgu tudi upoštevanje ekonomičnosti naročanja.

V nadaljevanju je Simon Šiftar iz Sektorja za izvajanje javnih naročil predstavil sam potek naročanja letalskih vozovnic, opozoril pa je tudi na možnosti, ki jih imajo naročniki še pred izvedbo konkretnega naročila - ti namreč lahko od ponudnikov, še pred konkretnim povpraševanjem, najprej zahtevajo nabor najboljših možnih poti. Prav tako je poudaril pomen natančnosti pri oblikovanju posameznega naročila in predvsem hitrega sprejema odločitve o oddaji naročila.

Jelena Kotnik iz Ministrstva za zunanje in evropske zadeve, ki je eden večjih naročnikov pri predmetnem skupnem javnem naročilu, pa je predstavila praktične primere naročanja vozovnic, posebnosti pri izdajanju vozovnic ter novosti pri unovčevanju točk zvestobe.

Udeleženci so prejeli odgovore na odprta vprašanja in izmenjali medsebojne izkušnje, kar je glavni namen takšnih usposabljanj. Gre za redna usposabljanja in deljenje informacij v okviru Akademije za javno naročanje s ciljem krepitve znanj in kompetenc javnih uslužbencev na področju javnega naročanja, kar prispeva k bolj učinkoviti in gospodarni izvedbi javnih naročil.