Werkwijze ‘verantwoorde samenwerkingen’ klaar voor implementatie

Werkwijze 'verantwoorde samenwerkingen' klaar voor implementatie

Individuele onderzoeker

De werkwijze legt de verantwoordelijkheid voor de toetsing zo laag mogelijk in de organisatie (zie onderaan het flowschema). Dit begint altijd bij de onderzoeker die een samenwerking wil starten. Die doet een eenvoudige online toetsing van enkele minuten, die wordt geaccordeerd door de verantwoordelijke leidinggevende.

Een belangrijk doel hiervan is dat meer bewustzijn ontstaat bij onderzoekers dat ze bij de projectinitiatie ook moeten kijken naar mogelijke gevoeligheden wat betreft het onderwerp en de projectpartners. Het proces zal nauw aansluiten bij de andere, al bestaande verplichte stappen bij projectinitiaties, zodat onderzoekers zich niet hoeven te verdiepen in nieuwe systemen.

Het overgrote deel van de voorstellen zal op dit niveau groen licht krijgen. Wordt echter een risico geconstateerd, of betreft het een samenwerking op basis van een formele overeenkomst, dan schuift de toetsing door naar het faculteitsbestuur (zie het flowschema).

Faculteitsbestuur

Het faculteitsbestuur kan vervolgens aan het bestaande Expertteam (ET) bij General Affairs vragen om een risico-inventarisatie. Is het risico laag, dan kan het project van start. Is het risico middelhoog, dan neemt de principal investigator (PI) het besluit (voor individuele, informele samenwerkingen) of het faculteitsbestuur (voor samenwerkingen op basis van een contract). Bij een hoog risico komen de PI en het FB in gesprek tot een besluit - als het gaat om een individuele samenwerking. Contractgebaseerde samenwerkingen met een hoog risico schuiven qua toetsing door naar de Commissie voor Verantwoorde Samenwerkingen.

Commissie voor Verantwoorde Samenwerkingen en Moreel Beraad

De Commissie kan op verschillende manieren tot een advies komen. Ze kan expertteams inroepen, dialoogsessies organiseren, en het kan de casus voorleggen aan een Moreel Beraad. Dit beraad is een representatieve groep van 10-15 mensen uit de TU/e community, geworven uit een grotere groep die hiervoor een basistraining heeft doorlopen, en deskundig is rondom het onderwerp. Het Moreel Beraad buigt zich over de morele kant van de samenwerking. Het neemt daarbij de belangen van de stakeholders mee in beschouwing. Dit wordt gedaan op basis van kaders die de Commissie aanreikt. Denk daarbij aan de CORe values, algemene academische waarden, mensenrechten, enz.

De Commissie stelt met de uitkomsten vervolgens haar advies aan het CvB op, vergezeld van een impactanalyse van het advies. Het CvB neemt daarna het definitieve besluit over de samenwerking, waarbij nog andere factoren in beschouwing kunnen genomen worden.

Defensiegerelateerde projecten

Defensiegerelateerde samenwerkingen gaan in principe altijd naar de Commissie voor Verantwoorde Samenwerkingen. De werkwijze zal daarbij iets anders worden, omdat dit een te grote stroom van veelal kleine projecten betreft om voor te leggen aan de Commissie en een Moreel Beraad. Dit moet nog nader bepaald worden.

Bredere taakstelling

De Commissie voor Verantwoorde Samenwerkingen kan, naast de toetsing van samenwerkingen, ook brede adviezen uitbrengen aan het CvB over de manier waarop de universiteit positie inneemt ten opzichte van maatschappelijke kwesties of ontwikkelingen. De maatschappelijke rol van de universiteit is immers veel breder dan alleen de verzameling van samenwerkingen - de universiteit heeft een belangrijke stem in het maatschappelijke debat, zonder politiek stelling te nemen.

Mediacontact

Het laatste nieuws